Mecidiyeköy ve Levent Ofisleri İçin: İş Kaybı Yaşamadan Hafta Sonu Taşınma Planı

Ofis Taşımak Sadece "Eşya Taşımak" Değildir

Bir işletme için ofis değişikliği, büyümenin ve yenilenmenin işaretidir. Ancak bu süreç yanlış yönetilirse; operasyonun durması, müşteriye cevap verilememesi, veri kaybı ve ciddi ciro kayıpları anlamına gelebilir. Özellikle İstanbul'un ticaret kalbi Mecidiyeköy, Levent, Gayrettepe ve Maslak hattındaki ofisler için zaman, paradan daha değerlidir.

Tunceroğlu Nakliyat olarak kurumsal taşımacılıkta mottomuz nettir: "Cuma akşamı eski ofisinizden çıkın, Pazartesi sabahı kahvenizi yeni ofisinizde yudumlayın." İşte iş akışınızı bozmadan uyguladığımız 3 aşamalı profesyonel taşıma planı:

1. Aşama: Planlama ve Kodlama (Kaosu Önleme)

Ofis taşımalarındaki en büyük kriz, muhasebe evraklarının karışması, personelin kişisel eşyalarının kaybolması veya IT altyapısının zarar görmesidir. Taşınma gününden önce ofisinize bir "Proje Yöneticisi" atıyoruz.

Oda-Personel-Eşya Kodlama Sistemi: Her departman için farklı renk, her personel için farklı bir numara belirlenir. Örneğin; Muhasebe departmanı "Kırmızı Etiket", Ahmet Bey "Kırmızı-01".
Ahmet Bey'in masasındaki kalemlikten monitöre, koltuğundan çöp kovasına kadar her şey "Kırmızı-01" etiketiyle paketlenir.
Yeni ofiste, kat planına göre bu eşyalar doğrudan Ahmet Bey'in yeni masasına bırakılır. Böylece Pazartesi sabahı kimse "Dosyam nerede?" diye sormaz.

2. Aşama: "Hayalet Operasyon" (Zamanlama)

Plazalarda mesai saatleri içinde taşınma yapmak genellikle yasaktır veya asansör kullanımına izin verilmez. Ayrıca çalışanlarınızın dikkatinin dağılmasını istemeyiz. Bu yüzden operasyonumuzu %90 oranında hafta sonu veya gece gerçekleştiriyoruz.

Cuma 18:00: Personeliniz çıktıktan sonra ekibimiz girer. Paketleme ve demonte işlemleri başlar.
Cumartesi: Nakliye araçlarına yükleme ve yeni lokasyona transfer yapılır.
Pazar: Yeni ofiste mobilya montajı, arşiv yerleşimi ve IT kurulumları tamamlanır. Pazar akşamı ofis, çalışmaya hazır hale gelir.

3. Aşama: IT ve Mobilya Montaj Desteği (Teknik Uzmanlık)

Ofis mobilyaları, ev eşyalarından daha karmaşıktır. Büyük toplantı masaları, birbirine bağlı çalışma istasyonları (cubicle) ve arşiv dolapları uzmanlık gerektirir.

Marangoz Ekibimiz: Markası ne olursa olsun tüm ofis mobilyalarınızı zarar vermeden söker ve yeni ofiste terazisi alınmış şekilde kurar.
IT Taşıma: Server kabinleri, UPS cihazları ve bilgisayarlar için antistatik (elektriklenmeyi ve tozu önleyen) havalı naylonlar kullanıyoruz. Kabloların karışmaması için özel organizerler kullanıyoruz.

Kurumsal Taşımacılık Süreç Tablosu

İşleyişimizin ne kadar planlı olduğunu aşağıdaki tabloda görebilirsiniz:

Süreç	Zamanlama	Yapılan İşlem	Sorumlu
Ekspertiz & Fizibilite	Taşınmadan 3-5 Gün Önce	Eşya hacmi, asansör rezervasyonu ve iş planı çıkarılır.	Proje Yöneticisi
Paketleme & Etiketleme	Cuma 18:00 - 22:00	Dosyalar kodlanır, PC'ler korumaya alınır, mobilyalar sökülür.	Paketleme Ekibi
Lojistik Transfer	Cumartesi 08:00 - 16:00	Kapalı kasa araçlarla güvenli sevkiyat.	Nakliye Ekibi
Kurulum & Montaj	Pazar 09:00 - 15:00	Masalar kurulur, arşivler dizilir, IT altyapısı yerleştirilir.	Montaj Ekibi
Son Kontrol & Teslim	Pazar 16:00	Yetkili personel ile son kontroller yapılır, anahtar teslim edilir.	Proje Yöneticisi

Ofis Taşımacılığı Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Soru: Arşivlerimiz çok önemli, gizlilik sağlanıyor mu?

Cevap: Kesinlikle. Arşiv kolileri, firmanızın yetkilisi gözetiminde mühürlenir ve açılmadan teslim edilir. Personelimiz gizlilik sözleşmelerine tabidir.

Soru: Plaza yönetimi ile sorun yaşar mıyız?

Cevap: Hayır. Mecidiyeköy ve Levent'teki çoğu plazanın (Trump, Kanyon, Metrocity vb.) yük asansörü ve güvenlik prosedürlerine hakimiz. Gerekli evrakları ve sigorta poliçelerini yönetime biz sunuyoruz.

Soru: Fatura kesiyor musunuz?

Cevap: Tunceroğlu Nakliyat kurumsal bir firmadır. Tüm hizmetlerimiz faturalandırılır ve şirket gideri olarak gösterebilirsiniz.

Ofisinizi riske atmayın. Referanslarımızı öğrenmek ve ücretsiz keşif talep etmek için hemen arayın.

👉 Kurumsal Taşıma Teklifi Alın

İlgili Rehberler: